Zakura Kim
สำหรับผู้ใช้ Mac มาเป็นเวลานาน แล้วรู้สึกว่าไฟล์จัดวางไม่เป็นระเบียบ แถมยังไม่ได้เคลียร์ไฟล์ขยะ หรือไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานออก ทีมงานมี 15 Tips ที่จะมาช่วยให้ Mac เป็นระเบียบและมีพื้นที่สำหรับใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ มาแนะนำให้ชมกัน
15 Tips การจัดระเบียบ Mac ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากเครื่อง
1. ใช้งาน Stage Manager
เริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบหน้าต่างแอปที่เปิดไว้ หากเราเปิดหน้าต่างแอปเปิดทับซ้อนกันมากเกินไป อาจทำให้เสียสมาธิระหว่างทำงานหรือชมวิดีโอได้
วิธีแก้ไขง่าย ๆ คือใช้ Stage Manager ซึ่งจะจัดระเบียบแอปที่เปิดอยู่ทั้งหมดให้เป็นแถบเล็ก ๆ ด้านข้างหน้าจอ และเหลือเพียงแอปเดียวที่ใช้งานอยู่ตรงกลาง ช่วยให้เราโฟกัสกับแอปที่ใช้งานอยู่ได้ง่ายขึ้น
ไปที่ System Settings > Desktop & Dock > เปิด Stage Manager
หากต้องการสลับไปใช้แอปอื่น เพียงคลิกที่แอปนั้นในแถบด้านข้าง Stage Manager แอปก็จะถูกนำขึ้นมาแสดงในหน้าหลัก และหากต้องการลากและวางไฟล์จากแอป เช่น Finder เราก็สามารถดึงหน้าต่างแอปนั้นขึ้นมาบนหน้าจอเพื่อใช้งานควบคู่ไปกับแอปปัจจุบันได้
2. ใช้ Virtual Desktop
แนะนำให้สร้าง Virtual Desktop หลาย ๆ หน้า จากนั้นก็จัดวางแอปที่ทำงานเกี่ยวข้องกันเพียง 1-2 แอปต่อเดสก์ท็อป เพื่อให้พื้นที่ทำงานดูเรียบร้อย เป็นระเบียบ และไม่มีสิ่งรบกวนสายตา
เพิ่มเดสก์ท็อปได้ที่ Applications > Mission Control
แตะไอคอน + มุมบนขวา เพิ่มเพิ่มหน้าเดสท็อปใหม่
ลากหน้าต่างที่ต้องการจัดระเบียบไปวางที่หน้าเดสก์ท็อปใหม่ได้เลย
หากต้องการสลับไปมาระหว่างเดสก์ท็อป เพียงใช้นิ้วสี่นิ้ว ปัดซ้ายหรือขวาบน Trackpad ของ MacBook หรือ Magic Trackpad ของ Apple ก็สามารถเปลี่ยนไปยังเดสก์ท็อปอื่นได้อย่างรวดเร็ว
3. จัดระเบียบไฟล์ด้วย Stack
สำหรับใครที่มีไฟล์เก็บไว้บน Desktop เยอะแยะมากมาย จนทำให้ไฟล์ต่าง ๆ มาบดบังหน้าโฮม ดูไม่เป็นระเบียบ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ Stacks ช่วยจัดระเบียบ โดย Stacks จะจัดกลุ่มไฟล์ที่กระจัดกระจายอยู่อย่างเป็นระเบียบ
เพียงแค่ คลิกขวา บนหน้าเดสท็อป แล้วเลือก Use Stacks ไฟล์บนเดสท็อปก็จะถูกจัดกลุ่มอย่าเป็นระเบียบ โดยค่าเริ่มต้นจะจัดกลุ่มตามประเภทของไฟล์
ไฟล์หน้าเดสก์ท็อปของเราก็จะถูกจัดกลุ่มอย่างเป็นระเบียบ ไม่รกหน้าเดสก์ท็อปอีกต่อไป
นอกจากนี้เรายังสามารถจัดกลุ่มตาม วันที่เพิ่ม วันที่แก้ไข หรือแท็ก ได้อีกด้วย เพียงแค่คลิกขวา แล้วเลือก Group Stacks By จากนั้นก็เลือกกลุ่มที่ต้องการจัดได้เลย
4. จัดเก็บโฟลเดอร์และไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ แยกให้เป็นระเบียบ
ถ้าหากเรามีโฟล์เดอร์เยอะ ๆ วางกระจัดกระจายบน Desktop, Downloads, Documents การจัดกลุ่มโฟลเดอร์และไฟล์ที่เกี่ยวข้องหรือเป็นเรื่องเดียวกันไว้ในโฟลเดอร์อีกทีจะช่วยให้เป็นระเบียบมากขึ้น ค้นหาไฟล์ต่าง ๆ ได้ง่ายมากขึ้น
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ก็ทำง่าย ๆ เพียงแค่ เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ (สามารถเลือกทีละหลายรายการได้) จากนั้นคลิกขวา แล้วเลือก New Folder with Selection เราก็จะได้โฟลเดอร์ใหม่ที่รวมไฟล์ที่เกี่ยวข้องกันไว้
จากนั้นก็ตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ได้เลย
5. ลบวิดเจ็ตที่ไม่จำเป็นบนเดสท็อปออก
เราสามารถเพิ่มวิดเจ็ตบน Mac มายังหน้าเดสท็อปได้เช่นเดียวกับ iPhone แต่ถ้าหากเราเพิ่มมาจากเกินไป ก็จะทำให้รกสายตา เราสามารถลบวิดเจ็ตที่ไม่จำเป็นหรือไม่ค่อยได้ใช้งานออกได้
โดยคลิกขวาที่หน้าเดสก์ท็อป > เลือก Edit Widge
คลิกไอคอนลบ ที่วิดเจ็ตที่ไม่ได้ใช้งานออก
หรือถ้าหากต้องการดูวิดเจ็ตเป็นบางเวลาโดยไม่ต้องการให้รกหน้าจอ ก็สามารถเพิ่มวิดเจ็ตให้แสดงในศูนย์การแจ้งเตือนได้ (Notification Center)
6. เปลี่ยนพื้นที่จัดเก็บไฟล์ Screenshot
ค่าเริ่มต้นของการเก็บไฟล์ภาพถ่ายหน้าจอ (Screenshot) จะบันทึกไปยังเดสก์ท็อป (Desktop) ซึ่งเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้หน้าเดสก์ท็อปของเรารก
วิธีแก้ไขง่าย ๆ ก็คือ การเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกไฟล์ภาพถ่ายหน้าจอไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่เราต้องการ โดยกดปุ่ม Command + Shift + 5 บนคีย์บอร์ด > เลือก Option
Other to Locations จากนั้นก็เลือกไฟล์ที่ต้องการเก็บได้เลย
7. จัดระเบียบ Dock และแถบ Menu Bar
Dock บน Mac มักจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ (หรืออาจด้านซ้ายหรือขวา) และหลายคนอาจมองข้ามการจัดการถ้าหากเรามีแอปเยอะเกินไป Dock ที่รกเกินไป อาจทำให้การใช้งานไม่มีประสิทธิภาพ มีเคล็ดลับในการจัดการ Dock ให้มีความเรียบร้อยและใช้งานง่ายขึ้น ดังนี้
- เลือกแอปที่ใช้บ่อยและจำเป็นเท่านั้นมาแสดงใน Dock เพื่อลดความยุ่งเหยิง และทำให้หาแอปได้เร็วขึ้น
- ปรับขนาด Dock ให้เหมาะสม ไม่ควรใหญ่เกินไปจนกินพื้นที่ หรือเล็กเกินไปจนมองไม่ชัด
- ตั้งค่าให้ Dock ซ่อนและแสดงอัตโนมัติ เพื่อประหยัดพื้นที่บนหน้าจอ (อย่าลืมตั้งให้แสดงผลเร็วที่สุดเพื่อความสะดวก)
- เพิ่มช่องว่างใน Dock เพื่อแบ่งกลุ่มแอปให้เป็นระเบียบ
- จัดระเบียบแถบเมนูด้านบน โดยลบหรือซ่อนไอคอนที่ไม่จำเป็น เพื่อให้หน้าจอดูสะอาดตาและใช้งานได้คล่องตัวขึ้น ระบุไฟล์ที่ไม่จำเป็น และลบทิ้ง
8. กำจัดไฟล์เก่า ๆ ไฟล์ที่ซ้ำกัน เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
อีกหนึ่งสาเหตุที่ทำให้ Mac ของเราเต็มไปด้วยไฟล์รกเต็มเครื่องและทำงานช้าลง หรือ ไฟล์เก่าที่ไม่จำเป็น ที่สะสมอยู่ในโฟลเดอร์ต่าง เช่น Desktop, Downloads, Documents และอื่น ๆ เราสามารถจัดการไฟล์ให้ดีขึ้น ดังนี้
เริ่มต้นด้วยการลบไฟล์ที่ไม่ใช้แล้ว โดยเข้าไปตรวจสอบโฟลเดอร์ต่าง ๆ และลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออก
หากต้องการดูตัวอย่างไฟล์รูปภาพ, วิดีโอ, ไฟล์เสียง หรือ PDF ก่อนลบ ให้เลือกไฟล์แล้วกด Space Bar ระบบจะเปิด Quick Look ให้ดูตัวอย่างไฟล์ได้ทันที กด Space Bar อีกครั้งเพื่อปิด
เมื่อพรีวิวดูไฟล์หรือรูปแล้ว หากต้องการลบก็คลิกขวา แล้วเลือก “Move to trash” ได้เลย
หากการเปิด Finder เข้าไปเช็กทุกโฟลเดอร์ดูยุ่งยากเกินไป เราสามารถใช้แอปอย่าง OmniDiskSweeper เพื่อดูภาพรวมของไฟล์ทั้งหมดในเครื่อง แล้วเลือกลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นได้อย่างสะดวก
9. ลบไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac
หากเราใช้ Mac เครื่องเดิมมานาน มีโอกาสสูงที่ไฟล์ซ้ำจะสะสมอยู่ตามโฟลเดอร์ต่าง ๆ ซึ่งทำให้เปลืองพื้นที่จัดเก็บโดยไม่จำเป็น แนะนำให้ตรวจสอบและลบไฟล์ที่ซ้ำกันออก เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างและทำให้โฟลเดอร์ต่าง ๆ เป็นระเบียบขึ้น
10. จัดระเบียบไลบรารี่รูปภาพ
เช่นเดียวกับไฟล์ใน Finder แนะนำลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่จำเป็นในแอป “Photos” บน Mac ออก
นอกจากนี้ ถ้าเราเปิดใช้ iCloud Photos บน iPhone หรือ iPad การลบรูปจากอุปกรณ์เหล่านั้นจะลบออกจาก Mac ด้วย ช่วยให้เราจัดการไฟล์ได้สะดวกขึ้นและไม่ต้องลบซ้ำหลายรอบ
11. ลบแอปที่ไม่ได้ใช้แล้วออกไป
หลายคนอาจจะมีประสบการณ์เดียวกันที่โหลดแอปมาใช้งานสักพัก แต่พอระยะเวลาผ่านไปนาน ๆ ก็ไม่ได้ใช้แอปนั้นต่อไป แต่เราก็ลืมที่จะลบแอปที่ไม่ได้ใช้ออก
ดังนั้น ถ้าหากเราพอดีเวลา ก็อาจจะเข้าไปดูในโฟลเดอร์ Applications ว่ามีแอปอะไรที่เราไม่ได้ใช้แล้วบ้าง ก็สามารถลบออกได้เลย รวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่เกี่ยวข้องด้วย เพื่อทำให้พื้นที่บน Mac ของเรากลับมา
12. ใช้ Smart Folder จัดระเบียบไฟล์อัตโนมัติ
เราสามารถสร้าง Smart Folders ใน Finder โดยกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ จากนั้น ไฟล์เก่าหรือไฟล์ใหม่ที่ตรงกับเงื่อนไขจะถูกเพิ่มเข้าไปในโฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติ
เปิดแอป Finder > คลิกเมนู File ด้านบน > เลือก New Smart Folder
คลิกไอคอน +
ระบุเงื่อนไขการเก็บไฟล์ใน Smart Folders ตัวอย่างเช่น หากเราต้องเก็บไฟล์ Image ที่มีนามสกุล HEIC จำนวนมาก เราก็สามารถสร้าง Smart Folder ที่รวบรวมไฟล์ภาพ HEIC ทั้งหมดไว้ในที่เดียวกันโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ค้นหาและจัดการไฟล์ได้ง่ายขึ้น
13. ใช้ Tag มาช่วยจัดระเบียบไฟล์
เราสามารถติด Tag ไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยจุดสีต่าง ๆ เพื่อให้สามารถระบุและจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น ติดแท็กสีแดง สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่เตรียมไว้ในการสำรองข้อมูลไปยัง External SSD เมื่อถึงเวลาถ่ายโอนไฟล์ เราก็แค่คลิก Tag นั้นใน Finder เพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่ติดแท็กไว้
ทำได้โดยเลือกไฟล์ที่ต้องการติดแท็ก แล้วคลิกขวา > เลือกสี Tag
ไฟล์ที่เลือกก็จะถูกติด Tag สีที่ระบุไว้
เมื่อต้องการดูไฟล์ตาม Tag ให้คลิกไอคอนสี่เหลี่ยม 9 ช่องที่ด้านบนหน้าต่าง Finder > เลือก Tags
ไฟล์ก็จะแสดงตามสี Tag
14. จัดการอีเมล เพลง รูปภาพ และอื่น ๆ
เริ่มต้นจาก Mail หลายคนเปิด Inbox ก็จะพบกับอีเมลที่ไม่จำเป็นและยังไม่ได้เปิดอ่าน เพื่อแก้ปัญหานี้ เราอาจจะต้องหาเวลามาจัดการ ได้แก่ ลบอีเมลขยะ, ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่ไม่จำเป็น, บล็อกสแปมเมอร์ และ ตอบกลับข้อความสำคัญที่อาจพลาดไป
การจัดการแบบนี้เป็นประจำ จะทำให้ Inbox เรียบร้อย และรู้สึกดีขึ้นเมื่อเปิดดูกล่องข้อความ
รวมถึงแอปอื่น ๆ ที่ใช้บ่อย ควรตรวจสอบให้ดีว่า มีเฉพาะโปรเจกต์และไฟล์ที่มีประโยชน์จริง ๆ เราก็ควรหาเวลามาจัดการโปรเจกต์หรือไฟล์ต่าง ๆ ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว ซึ่งอาจจะหาเวลาช่วงหลังเลิกงานวันศุกร์มาจัดการ เพื่อเตรียมความพร้อมในวันจันทร์ที่เราเริ่มต้นงานในสัปดาห์ใหม่
15. ลบไฟล์ที่ทิ้งไปแล้วใน Trash ออก
เคล็ดลับสุดท้ายคือ การลบไฟล์ในถังขยะ (Trash) เป็นประจำ หรือตั้งค่าให้ถังขยะลบไฟล์ที่ถูกลบแล้วเกิน 30 วันโดยอัตโนมัติ
วิธีทั้งหมดนี้ จะช่วยให้การจัดระเบียบ Mac ของเราและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น ทั้งในด้านการเรียกใช้ไฟล์ การเพิ่มพื้นที่ในเครื่องโดยเอาไฟล์ที่ไม่จำเป็นออก ช่วยทำให้เครื่องใช้งานได้อย่างลื่นไหล ลองทำกันดูนะ!
ที่มา idownloadblog
