สำหรับใครที่เพิ่งซื้อ iPad มาใหม่หรือผู้ที่เริ่มหัดใช้ ทีมงานมีวิธีตั้งค่าคีย์บอร์ด iPad ให้ใช้งานง่าย พิมพ์งานได้ไว ใช้งานคล่องสะดวกมากขึ้น มาแนะนำให้ชมกันค่ะ
รวมวิธีตั้งค่าคีย์บอร์ด iPad ให้ใช้งานง่าย พิมพ์ได้ไว ใช้สะดวกมากขึ้น
1. ตั้งค่าภาษาที่ใช้งาน
ก่อนอื่น สำหรับคนที่เพิ่งได้รับ iPad เครื่องใหม่ เรามาเริ่มตั้งค่าภาษาที่เราใช้งานกันก่อนเลย โดยตอนที่เราเริ่มเปิดเครื่อง ระบบก็จะให้เราเลือกภาษาอยู่แล้ว ส่วนใหญ่ก็จะเลือกภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ
ถ้าหากเรามีภาษาที่ 3 ที่จะต้องใช้ เช่น ภาษาจีน ภาษาฝรั่งเศษ ภาษาญี่ปุ่น หรือแม้จะกระทั่งคีย์บอร์ดอิโมจิ เราก็ทำการเพิ่มภาษาได้
ไปที่ การตั้งค่า (Settings) > ทั่วไป (General) > แป้นพิมพ์ (Keyboards)
เลือก แป้นพิมพ์ (Keyboards)
เลือก เพิ่มแป้นพิมพ์ใหม่… (Add New Keyboard…)
เลือกภาษาที่ต้องการ ดังตัวอย่างเลือก คีย์บอร์ดอิโมจิ
เราก็จะได้คีย์บอร์ดหรือภาษาที่เราเลือกใช้ สามารถกดเปลี่ยนภาษาได้คีย์บอร์ดได้เลย
2. ใช้การแทนที่ข้อความ
ฟีเจอร์การแทนที่ข้อความอยู่คู่กับ iOS และ iPad มานานมาก ซึ่งหลายคนอาจจะยังไม่ทราบว่าฟีเจอร์นี้ทำให้การพิมพ์ข้อความสะดวกมากขึ้น เพียงแค่เรากำหนดคำสั้น ๆ เพื่อแทนที่ข้อความยาว ๆ การพิมพ์ของเราก็จะรวดเร็วมากขึ้น
ตั้งค่าได้ที่ การตั้งค่า (Settings) > ทั่วไป (General) > แป้นพิมพ์ (Keyboards) > การแทนที่ข้อความ (Text Replacement)
แตะไอคอน +
ใส่ประโยคเต็ม ๆ ใส่วลี และใส่อักษรย่อในส่วนปุ่มลัด แล้วบันทึก
เวลาที่เรารีบ ๆ ก็สามารถพิมพ์อักษรย่อที่เราตั้งค่าแทนที่ข้อความไว้ คีย์บอร์ดก็จะแสดงประโยคให้อัตโนมัติ เราก็สามารถเลือกแตะเพื่อใช้ประโยคนั้นได้เลย
ข้อความหรือประโยคเต็ม ๆ ก็พร้อมใช้งาน
3. ตั้งค่าฟังก์ชันอำนวยความสะดวกให้เหมาะสม
การตั้งค่าคีย์บอร์ดบน iPad มีฟังก์ชันที่อำนวยความสะดวกระหว่างพิมพ์มากมาย ทีมงานจะขอแนะนำดังนี้นะคะ
ไปที่ การตั้งค่า (Settings) > ทั่วไป (General) > แป้นพิมพ์ (Keyboards) > ส่วนแป้นพิมพ์ทั้งหมด เลือกเปิดหรือปิดใช้งานได้ตามต้องการ ซึ่งจะแนะนำแต่ละส่วนในหัวข้อถัดไป
แก้ไขคำผิดอัตโนมัติ (Auto-Correction)
เป็นการแก้ไขคำที่เราพิมพ์ผิดให้อัตโนมัติ สำหรับคนพิมพ์แล้วรู้สึกรำคาญกับการแก้คำ ก็อาจจะปิดใช้งานไว้ได้ เนื่องจากคำบางคำมีความหมายที่เราพอใจ แต่อาจจะพิมพ์ไม่ถูกต้องตามไวยากรณ์ ใครที่ไม่สะดวกก็ปิดใช้งานไว้ได้นะคะ
วิธีการทำงาน เวลาที่เราพิมพ์คำผิด แล้วไม่รู้ตัว เมื่อเว้นวรรค ฟีเจอร์นี้ก็จะแก้ไขเป็นคำที่ถูกต้องให้อัตโนมัติ
ปุ่มลัด (Shortcut)
ส่วนนี้จะเป็นทางลัดบนคีย์บอร์ดสำหรับให้เราเลือกกระทำกับข้อความได้ เช่น การเลือกคัดลอก เลิกทำ กลับมาทำใหม่ หรือการใช้งานคีย์บอร์ดร่วมกับ Text Editor ก็อาจจะมีทางลัดสำหรับเลือกรูปแบบข้อความได้ด้วย ใครที่ชอบใช้ก็เปิดใช้งานไว้ได้นะคะ
การคาดเดา (Predictive)
เป็นส่วนที่ช่วยทำให้เราพิมพ์คำได้เร็วขึ้น ถ้าหากเราเปิดใช้งานการคาดเดาไว้ เวลาที่เราพิมพ์ตัวอักษาประมาณ 1-3 ตัว คีย์บอร์ดก็จะแนะนำคำที่น่าจะเป็นไปได้มาให้ ถ้าตรงใจเราก็แตะเลือกได้เลย ไม่ต้องพิมพ์ทั้งคำ
เครื่องหมายวรรคตอนอัจฉริยะ (Smart Punctuation)
ช่วยแปลงขีด 2 ขีด (ยัติภังค์) — ให้เป็นขีดกลาง (Dash) เพียงขีดเดียว ใครที่ใช้งานก็เปิดไว้ได้นะคะ
การปรับแต่งก็ขึ้นอยู่กับว่าใครจะสะดวกแบบไหน ก็ลองเปิดหรือปิดการใช้งานในแบบที่เราถนัดได้เลยนะ
4. ใช้คีย์บอร์ดแบบแยกออก
บางทีการใช้ iPad แบบแนวนอนจะทำให้เราเห็นมุมมองการทำงานได้มากกว่าแบบแนวตั้ง แต่การพิมพ์บนคีย์บอร์ดอาจจะไม่สะดวกมากนัก โดยเฉพาะคนมือเล็ก เนื่องจากพื้นที่หน้าจอที่ค่อนข้างใหญ่ การเอื้อมมือพิมพ์ก็อาจจะทำให้ช้า แต่รู้หรือไม่ว่าเราสามารถแยกคีย์บอร์ดออกให้มาใกล้ ๆ กับมือทั้งสองข้างของเราได้
ก่อนอื่นไปตั้งค่าเปิดใช้งานก่อนที่ การตั้งค่า (Settings) > ทั่วไป (General) > แป้นพิมพ์ (Keyboards) > แป้นพิมพ์แยกออก (Split Keyboard)
เมื่อถึงเวลาที่จะต้องพิมพ์การแสดงผลหน้าจอแบบแนวนอน ก็แตะไอคอนคีย์บอร์ดด้านล่างค้างไว้ แล้วเลือก แยกออก (Split)
คีย์บอรดก็จะแยกออกเป็น 2 ฝั่ง ทำให้เราใช้มือทั้งสองข้างพิมพ์ได้สะดวกมากขึ้น แต่ถ้าใครไม่ชินก็ผสานกลับมาใช้แบบเต็มได้
5. ใช้การตวัดปุ่ม
สิ่งที่ซ่อนอยู่บนคีย์บอร์ดอีกหนึ่งสิ่งก็คือ การตวัดปุ่ม เราจะสังเกตเห็นได้ว่าจะมีตัวหนังสือสีเทาเล็ก ๆ อยู่ด้านบน เพื่อให้เราใช้การตวัดนั่นเอง การทำงานของฟีเจอร์นี้คือเราสามารถตวัดปุ่มลง เพื่อพิมพ์ตัวอักษรที่อยู่ด้านบน แทนการแตะปุ่ม Shift หรือเปลี่ยนคีย์บอร์ดตัวเลขและสัญลักษณ์
เปิดการใช้งานได้ที่ การตั้งค่า (Settings) > ทั่วไป (General) > แป้นพิมพ์ (Keyboards) > เปิดใช้งานการตวัดปุ่ม (Enable Key Flick)
วิธีใช้ก็ง่าย ๆ เลย เช่น หากเราต้องการพิมพ์ “ฒ” เราก็สามารถใช้นิ้วตวัดปุ่ม “ม” ลงมา ง่ายมาก ๆ
ดังนั้นอยากพิมพ์ตัวอักษรที่อยู่ด้านบนตัวไหน ก็ตวัดปุ่มลงมาได้เลย
6. ป้อนตามคำบอก ไม่ต้องพิมพ์
วิธีที่สะดวกสำหรับการพิมพ์มากที่สุดต้องยกให้เป็นฟีเจอร์ “การป้อนตามคำบอก” เลย เนื่องจากเราสามารถแตะไอคอนไมโครโฟน แล้วก็พูดในสิ่งที่ต้องการได้เลย iPad ก็จะปรากฏข้อความที่เราพูดให้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องมานั่งพิมพ์
ไปเปิดการตั้งค่าได้ที่ การตั้งค่า (Settings) > ทั่วไป (General) > แป้นพิมพ์ (Keyboards) > เปิดใช้งานการป้อนตามคำบอก (Enable Dictation) และเลือกภาษาการป้อนตามคำบอกที่เราใช้งานด้วย เช่น ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ
เมื่อต้องการใช้งานป้อนตามคำบอก เราก็แตะไอคอนรูปไมโครโฟนได้เลย
จากนั้นก็พูดประโยคหรือคำที่ต้องการ หากต้องการเปลี่ยนภาษาก็แตะไอคอนรูปโลก เราก็จะได้คำหรือประโยคที่เราพูดเป็นตัวอักษร
7. ตั้งค่าการใช้งานภาษาอังกฤษ
สำหรับใครที่ใช้คีย์บอร์ดภาษาอังกฤษบ่อย ๆ ทีมงานก็มีคำแนะนำในการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์ภาษาอังกฤษให้ดังนี้
ไปที่การตั้งค่า (Settings) > ทั่วไป (General) > แป้นพิมพ์ (Keyboards) > เปิดหรือปิดการใช้งานฟังก์ชันสำหรับภาษาอังกฤษได้ดังนี้
ปุ่มลัด “.”
เป็นการใส่ . ปิดท้ายประโยคภาษาอังกฤษ
เวลาที่เราพิมพ์จบประโยค แล้ว Space Bar 2 ครั้ง คีย์บอร์ดก็จะเพิ่ม . ปิดท้ายประโยคให้อัตโนมัติ
ตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติ (Auto-Capitalization)
ถ้าเราเปิดใช้งาน เวลาที่เราเริ่มประโยคภาษาอังกฤษ คีย์บอร์ดก็จะเริ่มต้นด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เสมอ
นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งค่าเปิดใช้งานฟังก์ชันอื่น ๆ ที่อำนวนความสะดวกในการพิมพ์ภาษาอังกฤษได้ด้วย
การสะกดคำ (Check Spelling)
เป็นตัวช่วยสะกดคำให้ถูกต้อง ถ้าหากเราไม่คล่องศัพท์ภาษาอังกฤษ การเปิดใช้งานกาสะกดคำก็ถือว่าเป็นตัวช่วยที่ดีเลยทีเดียว
เวลาที่เราพิมพ์คำผิด จะมีจุดไข่ปลาสีแดงแสดงใต้คำผิดทันที
เมื่อแตะที่คำแล้ว เราก็จะพบกับคำที่ถูกต้อง สามารถแตะคำที่ถูกต้องด้านบน เพื่อเลือกใช้งานได้เลย
การเปิดใช้ปุ่ม Cap Lock (Enable Cap Lock)
แตะปุ่ม Shift 2 ครั้ง เพื่อใช้งาน Cap Lock เราก็จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่ได้ต่อเนื่อง
การลากนิ้วอิสระเพื่อป้อน (Slide to Type )
ถ้าเปิดใช้งานไว้ เราจะสามารถลากไปยังตัวอักษรที่ต้องการพิมพ์บนคีย์บอด แต่ไม่ต้องพิมพ์ เหมาะกับการสร้างคำสั้น ๆ
วิธีการใช้งานเราจะต้องใช้สองนิ้วหนีบคีย์บอร์ดให้เล็กลงก่อน
จากนั้นก็ลากไปยังตัวอักษรที่ต้องการได้เลย เช่น ลากไปที่ตัว G, o , o , d ก็จะได้คำว่า Good
เมื่อเราปล่อยนิ้วออกจากการลาก เราก็จะได้คำที่ต้องการ ถ้าหากเราเปิดการคาดเดาไว้ ก็จะสามารถเลือกคำอื่น ๆ ได้อีกด้วย
ลบคำในการลากเพื่อป้อน (Delete Slide-to-Type by Word )
ต่อเนื่องจากการลากเพื่อป้อน จากหัวข้อก่อนหน้านี้ แต่ฟีเจอร์นี้จะใช้งานเมื่อเราต้องการลบคำที่ลากเพื่อป้อนล่าสุดทั้งคำ
เมื่อเราลากเพื่อป้อนคำแล้ว ถ้าแตะปุ่มลบ (x) คีย์บอร์ดก็จะลบคำสุดท้ายที่เราลากเพื่อป้อนออกทั้งคำ ไม่ได้ลบเพียงตัวอักษรเดียวนะ
หลังจากแตะ x เพื่อลบออก คำว่า Morning ก็จะหายไปทั้งคำ
และทั้งหมดนี้ก็เป็นวิธีการตั้งค่าคีย์บอร์ด iPad ที่อาจจะช่วยให้การพิมพ์สะดวกรวดเร็วมากขึ้น ใครถนัดใช้งานแบบไหนก็เลือกตั้งค่าตามความสะดวกหรือความจำเป็นของตนเองได้เลยนะคะ