Pornpimol Kulab
Google Docs แพลตฟอร์มงานเอกสารยอดนิยมได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ช่วยจัดการเนื้อหาในเอกสารได้สะดวกขึ้น พร้อมสร้างเอกสารสำเร็จรูปแบบสำเร็จเองได้ ไปชมบทความนี้พร้อมกันเลย!
Google Docs อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ยุบ/ขยายเนื้อหา, สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปได้
ฟีเจอร์ Collapsible Headings
Google Workspace มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ใน Google Docs ที่สามารถกดย่อและขยายส่วนหัวของเนื้อหาต่าง ๆ ภายในเอกสารได้ ช่วยให้จัดการเนื้อหาบนเอกสารได้สะดวกและง่ายมากยิ่งขึ้น หากไม่ต้องการแสดงเนื้อหาบางส่วนบนเอกสาร ก็สามารถกดซ่อนเนื้อหาได้เลย
เจ้าของเอกสารสามารถตั้งค่าการแสดงเนื้อหาย่อยได้ว่าจะให้ขยายหรือย่อเนื้อหา และเมื่อแชร์เอกสารให้ผู้ใช้ที่มี “สิทธิ์ดูและแสดงความคิดเห็น” ก็จะสามารถขยายหรือยุบเพื่อดูเนื้อหาได้ แต่เมื่อปิดเอกสารไปแล้ว การทำงานของผู้เช้าชมจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง โดยเนื้อหาจะยังคงเป็นค่าเริ่มต้นตามที่เจ้าของตั้งค่าไว้
ฟีเจอร์ Building Blocks
ผู้ใช้สามารถสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปที่กำหนดเองใน Google Docs ได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตาราง และวันที่ โดยสามารถบันทึกและแทรกเอกสารสำเร็จรูป (Building Blocks) ที่ถูกสร้างขึ้นไว้ในเอกสารอื่น ๆ ได้
ตัวอย่างเช่น สร้างเทมเพลตการติดตามงานต่าง ๆ ภายในองค์กร (ตามภาพด้านล่าง) ก็สามารถบันทึกเทมเพลตนี้เป็น แบบเอกสารสำเร็จรูป (Building Blocks) ที่กำหนดเอง รวมถึงตั้งชื่อบล็อกและคำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาในครั้งถัดไปได้
วิธีการสร้างบล็อก > คลิกขวาในพื้นที่ว่างของเอกสาร > เลือกบล็อกที่ต้องการสร้าง > แก้ไขบล็อกตามต้องการ > คลิกขวาแล้วเลือก “บันทึก Building Blocks ที่กำหนดเอง” > ตั้งชื่อและคำอธิบาย > กดบันทึก
หากต้องการแทรกบล็อกเอกสารในครั้งถัดไป ให้พิมพ์ “@” > เลือกชื่อบล็อก > จากนั้นทำงานต่อได้เลย
ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้บัญชี Google Workspace และบัญชี Google ส่วนบุคคลทั่วไป ในวันที่ 30 พฤษภาคม 2023 นี้ รอใช้งานกันได้เลย
ที่มา : 9To5Google, googleblog
