Creden ระบบเซ็นอนุมัติเอกสาร ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกตามกฏหมายประเทศไทย

การทำงานภายในองค์กรจะต้องมีการเซ็นอนุมัติเอกสารสำคัญ ด้วยเทคโนโลยีและเครือข่ายในปัจจุบันที่ดีขึ้น จึงทำให้การส่งเอกสารผ่านระบบออนไลน์รวดเร็วทันใจกว่าการส่งเอกสารแบบกระดาษให้เซ็นอนุมัติ วันนี้ทีมงานมีระบบ Creden ที่เป็นเว็บแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการเอกสารออนไลน์ รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกถูกต้องตามกฏหมายประเทศไทย

Creden ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกตามกฏหมายประเทศไทย

Creden เป็นระบบจัดการเอกสารสำคัญที่ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารหรือรูปภาพไฟล์เข้าไปในระบบ และส่งให้กับผู้อนุมัติหรือผู้ที่เกี่ยวข้องผ่านเว็บไซต์ได้เลย การทำงานบนระบบ Blockchain มีระบบพิสูจน์และยืนยันตัวตนทางดิจิตอล (eKYC) ตรวจสอบกับหน่วยงานภาครัฐ มีความปลอดภัยสูง

สามารถเข้าไปสมัครสมาชิกฟรี เพื่อเริ่มใช้งานได้ที่ https://creden.co/ พร้อมยืนยันตัวตนผ่านอีเมลและเบอร์โทรให้เรียบร้อย

วิธีการส่งเอกสารให้กับผู้อนุมัติหรือผู้รับ

การรับส่งเอกสารในระบบ Creden นั้นทั้งผู้รับและผู้ส่งจะต้องเป็นสมาชิกของ Creden เพื่อเข้าถึงเอกสาร จัดการ และเซ็นเอกสารได้ เมื่อสมัครสมาชิกแล้ว ผู้ส่งหรือผู้ขออนุมัติก็ทำการอัปโหลดเอกสารหรือรูปภาพ นามสกุลไฟล์ .pdf .png และ .jpg ได้เลย โดยคลิกปุ่ม อัปโหลดไฟล์

ไฟล์เอกสารที่อัปโหลดก็แสดงขึ้นมา คลิกปุ่ม ถัดไป

ชื่อผู้ส่งจะแสดงตามที่เราตั้งค่าไว้ในข้อมูลส่วนตัว ให้ระบุตำแหน่งผู้ส่ง ส่วนของผู้รับด้านล่าง ผู้ส่งสามารถตั้งค่าผู้อนุมัติตามลำดับได้มากกว่า 1 คน โดยระบุชื่อ ตำแหน่งงาน และอีเมลผู้อนุมัติ พร้อมกับกำหนดว่าเอกสารนี้ต้องการให้ดูอย่างเดียวหรือต้องเซนอนุมัติด้วย

นอกจากนี้ยังเพิ่มระดับความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร ด้วยตั้งรหัสป้องกันและตั้งค่ายืนยันตัวตนได้ (ต้องยืนยันรูปบัตรประชาชนและรูปถ่ายในส่วนการตั้งค่าให้เรียบร้อยก่อน) เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม ถัดไป

เมื่อกำหนดข้อมูลผู้ส่งและผู้รับเรียบร้อยแล้ว ก็จัดการวางตำแหน่งลายเซ็น วันที่เซ็น ชื่อ เบอร์โทร หรือเครื่องมืออื่นๆ ทางด้านขวา โดยการคลิกเครื่องมือที่ต้องการ 1 ครั้ง และคลิกตำแหน่งในเอกสาร 1 ครั้ง (สามารถปรับย้าตำแหน่งได้) จากนั้นคลิกปุ่มถัดไป

กำหนดหัวเรื่องและรายละเอียดที่ต้องการส่งอีเมลให้กับผู้รับให้เรียบร้อย แล้วคลิกเสร็จสิ้น ลิงก์เอกสารก็จะส่งแจ้งเตือนไปยังผู้รับหรือผู้อนุมัติตามอีเมลที่เราระบุไว้ตั้งแต่แรก

วิธีเปิดดูและเซ็นเอกสาร

ผู้รับจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่ามีเอกสารเข้ามา พร้อมกับแจ้งรหัสผ่านเข้าถึงเอกสารตามที่ผู้ส่งตั้งไว้ สามารถคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อเข้าถึงเอกสารในระบบ Creden ได้เลย

หากมีการตั้งรหัสผ่านไว้ ระบบจะแจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อน จากนั้นก็คลิกปุ่มดูเอกสารได้เลย

กรอกรหัสผ่านเข้าถึงเอกสารอีกครั้ง

ภายในเอกสาร จะมีคำแนะนำให้ผู้รับหรือผู้อนุมัติทำการกรอกข้อมูลตามที่ผู้ส่งกำหนดมาให้เสร็จสิ้น

ในการเซ็นลายเซ็นนั้น ผู้อนุมัติสามารถเลือกรูปภาพลายเซ็นที่มีในยเครื่อง หรือวาดลายเซ็นใหม่ หรือจะสร้างลายเซ็นขึ้นมาใหม่ก็ได้ จากนั้นคลิกบันทึก

ทำการกรอกข้อมูลอื่นๆ ให้ครบถ้วน แล้วกดบันทึกข้อมูล

สถานะเอกสารก็จะถูกอัปเดตเป็น เสร็จแล้ว ขั้นตอนการส่ง รับ และอนุมัติเอกสารก็เสร็จสมบูรณ์

เอกสารที่ถูกเซ็นแล้วจะมีใบรับรองการสำเร็จแนบท้าย เพื่อแสดงรายละเอียดของเอกสารและ Log ของการจัดการเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งข้อมูลมีรายละเอียดที่ทำให้ทราบว่าใครเป็นผู้ส่ง และใครเป็นผู้รับ และทำอะไรกับเอกสารบ้าง รายงานแม้กระทั่ง IP Address ที่จัดการเอกสาร

ระบบ Creden เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในการรับ ส่ง และเซ็นอนุมัติเอกสาร ที่มีความปลอดภัยค่อนข้างสูง และได้รับการยอมรับถูกต้องตามกฏหมายประเทศไทย สามารถใช้งานกับเอกสารสำคัญภายในองค์กรได้

ช่วยให้การทำงานระหว่างบุคคลภายในองค์กรสะดวกและรวดเร็ว ติดตามและจัดการเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา บนเว็บบราวเซอร์ สะดวกมากกว่าการส่งเอกสารแบบกระดาษที่ต้องใช้ระยะเวลานาน

ข้อมูลเพิ่มเติม creden

• Facebook
• X
• LINE