อาทิตย์ที่ผ่านมา มีโอกาสได้ไปประชุมที่เชียงใหม่ ปกติแล้วงานประชุมจะมีเอกสารแจกให้แต่การประชุมครั้งนี้ไม่ปกติ เพราะไม่มีเอกสารแจก แต่ให้เป็นไฟล์มาแทน.. ตอนแรกคิดว่าจะปริ้นท์ออกมา แล้วเอาไปนั่งจดฟังบรรยายไปด้วย แต่หลังจากเปิดดูเอกสารเท่านั้น ก็พบว่า ไฟล์ที่ให้มามี เกือบ 500 หน้า ฮ่า ๆ
ถ้าปริ้นท์ออกมาจริงๆ คงต้องใส่กระเป๋าแบกขึ้นเครื่องบินไป คิดในใจ.. “มันจะดีหรอ?” นึกขึ้นได้ว่าสมัยเรียนอาจารย์เคยแนะนำแอปพลิเคชันตัวหนึ่งให้ เหมือนกับเราแบกหนังสือไปด้วยได้ตลอดเวลา แอปพลิเคชันนั้นชื่อว่า “GoodNotes 4” นั่นเองค่ะ
GoodNotes 4 คืออะไร?
เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับเขียนหรือจดบันทึก และไฮไลท์ประเด็นสำคัญในเอกสาร PDF
GoodNotes 4 ใช้ทำอะไรได้บ้าง?
1. ไฮไลท์ประเด็นสำคัญ มีขนาดหัวปากกาไฮไลท์ และสีสันให้เลือกหลากหลายตามใจชอบ
2. เลือกแว่นขยายเพื่อหาประเด็นสำคัญ ช่วยให้เขียนหรือจดบันทึกได้ง่ายขึ้น
3. มีสมุดบันทึกให้ สามารถเขียนหรือพิมพ์ เพื่อจดบันทึกได้ตามต้องการ มีกระดาษหลายขนาด และหลาย Template ให้เลือก
4. มียางลบไว้สำหรับแก้ไขคำผิด
5. นอกจากนี้ยังสามารถแทรกรูปภาพลงไปในเอกสารได้ และหากต้องการนำไฟล์ออกมาใช้งานข้างนอกก็สามารถ export ไฟล์ออกมาได้ด้วยค่ะ
ข้อดีและข้อเสียของ GoodNotes 4
ข้อดี
- แค่มีเพียง iPhone หรือ iPad ก็สามารถใช้จดบันทึกหรืออ่านเอกสาร PDF ได้เหมือนพกหนังสือหรือปากกาได้ด้วยตลอดเวลา
- สามารถแยกไฟล์เก็บไว้เป็น Categories ได้ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลหรือเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ หากบันทึกไว้ในแอปฯ GoodNotes 4
- ป้องกันการสูญหายของข้อมูลได้เพราะสามารถ export ไฟล์ออกไปเก็บไว้ได้ทั้ง iCloud Drive, Email, Google Drive หรือ Dropbox เป็นต้น
- ลายเส้นคมชัดเพราะเส้นที่เขียนเป็นแบบ vector นั่นเอง
- แอปฯจะซิงค์ข้อมูลหากันอัตโนมัติระหว่าง iPhone และ iPad
- นอกจากนี้ยังลดการใช้กระดาษ ช่วยประหยัดพลังงานด้วยค่ะ 🙂
ข้อเสีย
- รองรับได้เฉพาะ iOS เท่านั้น จึงไม่สามารถใช้ได้กับ Smartphone ทุกรุ่น
- ในช่วงแรก ต้องลองฝึกใช้แอปฯบ่อยๆ เพื่อให้คุ้นชินเนื่องจากอุปกรณ์ที่ให้มาบางตัวอาจใช้งานยากเล็กน้อย
- หากเปิดใช้งานแอปฯ ใน iPhone อาจไม่ค่อยสะดวกนักเพราะจอเล็กกว่า iPad ทำให้อ่านหรือเขียนไม่ถนัด
คำแนะนำเพิ่มเติม
ควรใช้แอปฯร่วมกับ Stylus หรือ Apple Pencil จะช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น แต่หากไม่มีสามารถใช้มือเขียนแทนได้เช่นกัน เพราะลองเขียนมาแล้วค่ะ อิอิ
แต่บอกก่อนว่า แอปฯนี้ไม่ฟรีนะคะ หากสนใจสามารถซื้อได้ที่ App Store รับรองว่าคุ้มค่าเงิน 279 บาท ที่เสียไปอย่างแน่นอนค่ะ 🙂
แอปฯนี้เหมาะมากๆ กับนักศึกษาที่กำลังเรียนและต้องมี e-book ประกอบการเรียน ซึ่งจะช่วยได้ดีมากๆ โดยส่วนตัวคิดว่า ยิ่งถ้าใช้ iPad Pro + Apple Pencil จะเป็นอะไรที่ลงตัวมากๆเลยค่ะ..