Zakura Kim
สำหรับใครที่ใช้ไฟล์ PDF ร่วมกับการทำงาน โดยเฉพาะการส่งเอกสารที่สำคัญ สามารถใช้วิธีการล็อคไฟล์ PDF ด้วยการกรอกรหัสผ่านบน iPhone, iPad ผ่านแอป Foxit Mobile PDF
เราจะล็อคไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านผ่านแอป Foxit Mobile PDF สามารถดาวน์โหลดแอปได้ที่ Foxit Mobile PDF on App Store (มีค่าใช้จ่ายในแอป) หลังจากดาวน์โหลดมาติดตั้งบน iPhone, iPad แล้ว ให้ทำการลงทะเบียนและลงชื่อเข้าใช้งานให้เรียบร้อย
ล็อคไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน บน iPhone, iPad ผ่านแอป Foxit Mobile PDF
ไปที่แอป Foxit Mobile PDF > แตะไอคอน 3 ขีด มุมบนซ้าย > แตะ Cloud > แตะที่เก็บไฟล์ ตัวอย่างเลือก iCloud Drive > เลือกไฟล์ PDF เพื่อเปิด
เมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้ว ให้แตะไอคอน 3 จุด มุมบนขวา > แตะ File Encryption > ถ้าใช้งานครั้งแรกแอปจะเด้งถามว่าทดลองใช้งาน 7 วันหรือจะสมัครรับ (มีค่าใช้จ่ายในแอปประมาณ 359 บาทต่อปี สำหรับบุคคลทั่วไป) แตะเลือกทดลองใช้งาน 7 วัน
แตะเปิด Open Document และตั้งรหัสผ่าน การเข้าถึงเมื่อเปิดไฟล์ PDF > หากต้องการป้องกันขั้นสูงขึ้นสำหรับการจัดการเอกสาร ก็สามารถแตะ Add Document พร้อมกับตั้งรหัสผ่านด้านล่างสุด > จากนั้นก็เลือกแตะเปิดการป้องกันอื่นๆ ได้ เช่น ใส่รหัสเมื่อมีการพิมพ์ การกรอกข้อมูล การคัดลอกข้อมูล เป็นต้น รหัสผ่านการเข้าถึงและรหัสผ่านสำหรับการจัดการเอกสารต้องตั้งแตกต่างกัน > แตะไอคอนแชร์
เลือกส่งไฟล์ PDF ที่มีการล็อครหัสผ่านให้กับผู้อื่น ดังตัวอย่างส่งทางอีเมล
เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและเปิดไฟล์ PDF ก็จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาให้กรอกรหัสผ่าน เพื่อเข้าถึงไฟล์ และถ้าหากมีการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับจัดการไฟล์ เมื่อเรากดพิมพ์เอกสาร ก็จะมีหน้าต่างเด้งให้กรอกรหัสผ่านก่อนพิมพ์
และนี่ก็เป็นวิธีการล็อคไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน บน iPhone, iPad ผ่านแอป Foxit Mobile PDF เหมาะสำหรับคนที่ต้องส่งเอกสารสำคัญหรือเอกสารลับ เพื่อปกป้องการเข้าถึงและการจัดการไฟล์ให้ปลอดภัยอยู่เสมอ
สำหรับคนที่จำเป็นจะต้องใช้การชำระค่าใช้จ่ายภายในแอปปีละ 359 บาทก็ถือว่าคุ้มค่ามากๆ เนื่องจากภายในแอปยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายที่อำนวยความสะดวกในการจัดการไฟล์ PDF
